จากการประกาศการอัปเดตของ Google เมื่อเดือนเมษายน ในตอนนี้ Google Docs ได้เปิดใช้ฟีเจอร์ใหม่ “Document Tabs” ทำให้เราสามารถจัดการเอกสารได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยเปิดให้ผู้ใช้ที่มีบัญชี Google และผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมดสามารถใช้งานได้ฟรีอีกด้วย
ซึ่งฟีเจอร์ Document Tabs จะสามารถสร้าง Headings เพื่อให้เราค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ใน Show tabs & Outlines ที่อยู่มุมซ้ายของ Google Docs โดยจะแสดงผลคำว่า “Tab 1” เป็นหัวข้อแรก และจะมีคำว่า “Add Tabs” ให้เราสามารถสร้าง Tabs เพิ่มเติมได้ รวมถึงสามารถ “Add Subtab” ได้ถึง 3 หัวข้อด้วยกัน
และหากต้องการแชร์เอกสารแค่บาง Tabs ฟีเจอร์นี้สามารถเลือกหน้าเอกสารที่เราต้องการ หลังจากนั้นกดไปที่ Tabs Options ซึ่ง Google Docs จะสร้างลิงก์เฉพาะ Tabs ให้เรากด Share The Link ได้เลย
นอกจากนี้ยังสามารถใส่อิโมจิลงไปในชื่อ Tabs และเรียงลำดับหน้าใหม่ด้วยการลากหัวข้อไปไว้บริเวณที่เราต้องการ รวมถึงสามารถ Duplicate Tabs ได้อีกด้วย ซึ่งทั้งหมดนี้จะทำให้เราตั้งหัวข้อ และกดไปหน้าเอกสารเพื่อแก้ไขได้รวดเร็วขึ้น
แล้วฟีเจอร์นี้เหมาะกับใคร?
- Team: ตั้ง Tabs เพื่อจัดการงานให้เป็นระเบียบ เช่น Notes Agenda และ Plan
- Marketing: ตั้ง Tabs แยกตามแต่ละแคมเปญ
- Sales: ตั้ง Tabs แยกตามแต่ละองค์กร
- Customer Service: ตั้ง Tabs ตามปัญหาของลูกค้าแต่ละคน
- Project Manager: ตั้ง Tabs แยกตามหน้าที่ของแต่ละคนต้องรับผิดชอบ
โดยผู้ดูแลระบบบน Google Workspace สามารถปรับเปลี่ยนการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ทางเมนูการติดตามการเผยแพร่ และผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถใช้ได้ใน Google Docs เวอร์ชัน Website ก่อน ในส่วนแอปพลิเคชันต้องรอการอัปเดตจาก Google ต่อไป
ที่มา: https://9to5google.com/2024/10/07/google-docs-document-tabs/
