เมื่อไม่นานมานี้ Darren Doyle ฝ่าย Product Manager ของทีม Word ได้ออกมาประกาศถึงฟีเจอร์ใหม่บน Microsoft Word ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานง่ายขึ้น นั่นก็คือการอัปโหลดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ลงไปได้ โดยให้ Copilot สรุปให้ทีเดียว
ซึ่งการที่ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ให้ Copilot สรุปหรือวิเคราะห์ได้ เหมาะกับชุดข้อมูลที่ต้องการการรีวิว และสรุปวิเคราะห์เป็นอย่างมาก แถมยังช่วยประหยัดเวลาด้วย โดยมีวิธีใช้งานคือ
- Reference Folder: เมื่อใช้งาน Copilot แต่เดิมสามารถใช้งานโดยการอ้างอิงจากไฟล์ อีเมล หรือนัดวันอีเวนต์ได้ แค่ต้องเพิ่มทีละส่วน แต่ในตอนนี้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดทั้งโฟลเดอร์ใน OneDrive หรือ SharePoint ได้เลย โดย Copilot จะใช้ 10 ไฟล์ล่าสุดเป็นเบสในการเจนคอนเทนต์ก่อน
- Support Large Document: ตอนนี้ Word Copilot สามารถรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ ตั้งแต่ 1.5 ล้านคำ ไปจนถึง 3,000 หน้าเลยทีเดียว
- More Draft in Copilot: ผู้ใช้สามารถอ้างอิงรายการต่าง ๆ ได้มากถึง 20 ไอเท็ม ตั้งแต่ไฟล์ และอีเมล หรือการนัดหมาย เมื่อใช้งาน Word Copilot ในโหมด Draft with Copilot
วิธีการอัปโหลดไฟล์ใน Word Copilot
- สำหรับการอ้างอิงโดยการใช้โฟลเดอร์ เปรียบเสมือนการป้อนพรอมพ์ให้ AI เจนให้ ผู้ใช้สามารถเริ่มจากการพิมพ์ ‘/’ หรือเลือกไอคอนที่หนีบกระดาษ พร้อมกดอัปโหลด หรือเลือก ‘Browse files from the cloud’ ใน Word Copilot ได้เลย
- ไฟล์ที่ถูกเลือกจะมาจากคลาวด์อย่าง OneDrive หรือ SharePoint ในการนำมาใช้อ้างอิงต่อได้เลย จากนั้นเลือก ‘Attach’ เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคลาวด์ที่ต้องการ
- โดยไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ถูกเลือก สามารถมีขนาดใหญ่ได้ถึง 1.5 ล้านคำ หรือ 3,000 หน้าภายใน Word ที่สามารถให้ Copilot รีวิวทั้งหมดได้
- แต่หากต้องการให้ Copilot รีวิวได้มากกว่านี้ ก็สามารถเลือกอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 20 ไฟล์เลยทีเดียว
โดยสรุปแล้วการใช้งานของ Microsoft Word พร้อมกับ Copilot สามารถใช้งานได้บนเว็บเบราว์เซอร์ก่อน แต่สำหรับผู้ใช้ Windows หรือ Word for Mac รวมถึง Enterprise Copilot license จะใช้งานได้ในเดือนกรกฎาคมปีนี้
