ในฐานะที่ Google Documents เรียกตัวเองว่าเป็น Smart Canvas ในการทำงาน ก็ได้ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ Dropdown Chips ไว้คอยอัปเดตสถานะเวิร์กโฟลว์ในการทำงานมาให้ใช้แล้ว ซึ่งทำให้อัปเดตสถานะงานได้ง่ายขึ้นเลยทีเดียว!
Dropdown Chips เป็นเทมเพลตใช้เพื่ออัปเดตสถานะงานระหว่างทีมได้ เพื่อสานต่อเวิร์กโฟลว์และเดดไลน์ให้สะดวกยิ่งขึ้น โดยจะมีตัวเลือก ดังนี้
ตัวเลือกสำหรับสถานะโปรเจกต์ (Project Status)
- Not Started
- Blocked
- In Progress
- Complete
ตัวเลือกสำหรับเช็กสถานะโปรเจกต์ (Review Status)
- Not Started
- In Progress
- Under Review
- Approved
แต่นอกจากตัวเลือกที่มีให้อัตโนมัติในฟีเจอร์นี้แล้ว ยังสามารถสร้างสถานะอัปเดตงานได้เองอีกด้วย โดยเลือกไปที่ ‘Option’ และพิมพ์สถานะได้เลย
ซึ่งการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สมารถทำได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ตอน พร้อมขึ้นตารางในการอัปเดตสถานะมาให้อย่างหลากหลายตามการทำงาน เช่น
- Launch content tracker
- Project asset
- Review tracker
- Product roadmap
โดยสามารถเข้าไปใช้งานได้โดยการเลือก Insert > Dropdown เพื่อสร้างฟีเจอร์อัปเดตสถานะงาน แต่ถ้าอยากสร้างเทมเพลตตารางสำหรับวางแผนการทำงานให้เลือก Insert > Table > Table templates ได้เลย
ซึ่งฟีเจอร์ Dropdown Chips เริ่มทยอยปล่อยให้ใช้งานแล้ววันนี้ แต่ Table Templates จะเริ่มปล่อยให้ใช้กันสำหรับผู้ใช้ Google Docs ทุกคน ตั้งแต่วันที่ 9 พฤษภาคม 2022 เป็นต้นไป
