การถอดเทปยังคงเป็นสิ่งที่หลายคนต้องเจอ โดยเฉพาะคนที่ทำงานด้านสื่อ ไม่ว่าจะเป็นการถอดเทปสัมภาษณ์ เทปงานแถลงข่าวต่างๆ รวมถึงนักเรียนนักศึกษาเองที่อาจต้องใช้การถอดเทปเข้ามาช่วยในการเรียน จดเนื้อหาในคลาสเรียน  หรือรายงานการประชุม เป็นต้น

ซึ่งการนั่งฟังแล้วถอดตามทีละคำก็เป็นวิธีที่ทำกันมาเนิ่นนาน แต่เอาเข้าจริงค่อนข้างเสียเวลามาก แต่ทุกวันนี้มีเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่พัฒนาไปไกลจนเราไม่ต้องนั่งถอดเทปเองก็ได้! มีหลายโปรแกรมที่ช่วยถอดเสียงจากไฟล์มาเป็นตัวหนังสือให้โดยที่เราไม่ต้องทำอะไรมาก

แต่วันนี้ RAiNMaker จะมาแนะนำโปรแกรมนึง ซึ่งเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่หลายคนก็ใช้ทำงานกันอยู่ทุกวันนี้ แต่อาจจะยังไม่รู้ก็ได้ว่ามนัมีเครื่องมือนี้อยู่ พร้อมกับบอกทริคเล็กๆ น้อยๆ เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการถอดเทปยังไงให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดกันค่ะ

Google Docs

หลายคนอาจยังไม่รู้ว่าเจ้า Google Docs สามารถช่วยถอดไฟล์เสียงให้เป็นตัวหนังสือได้ โดยมีเครื่องมือที่ชื่อว่า “พิมพ์ด้วยเสียง” ที่สามารถช่วยถอดเสียงจากไฟล์เสียง หรือคลิปวิดีโอออกมาเป็นตัวหนังสือให้เรียบร้อย ใครไม่รู้จักโปรแกรมอื่น หรือไม่อยากติดตั้งลงเครื่องให้ยุ่งยาก Google Docs นับเป็นอีกโปรแกรมช่วยถอดไฟล์เสียงที่แนะนำเลย

โดยวิธีการใช้ง่าย สามารถทำตามได้ง่ายๆ ดังนี้

• เปิดหน้าเว็บ Google Docs
• กดไปที่ปุ่มเครื่องมือ (Tools)
• เลือกพิมพ์ด้วยเสียง (Voice Typing)
• เลือกภาษาที่ต้องการถอดเทป
• กดเริ่มถอดเทปเมื่อพร้อม และกดหยุดได้ทุกเมื่อ

อุปกรณ์อื่นที่ต้องเตรียม

• ไฟล์เสียง

จะถอดเทปที่ขาดไม่ได้ก็คือไฟล์เสียงที่จะถอดใช่มั้ยล่ะคะ สามารถใช้ได้ทั้งไฟล์เสียง ไฟล์วิดีโอ คลิปที่เปิดบนบราวเซอร์ หรือเปิดจากอุปกรณ์อื่นก็ได้ เช่น เปิดไฟล์จากโทรศัพท์มือถือ แล้วเปิด Google Docs ในคอมเพื่อถอดเทป แล้วก็อย่าลืมเช็กไฟล์เสียงที่ได้มาก่อนว่าเสียงคุณภาพดีมั้ย ได้มาครบถ้วนหรือเปล่า เพื่อป้องกันการผิดพลาดในการทำงาน

• ไมโครโฟน

ใช้ไมโครโฟนที่ติดั้งมากับอุปกรณ์ หรือแยกก็ได้ แต่ควรเป็นไมโครโฟนที่มีคุณภาพดีหน่อย เพื่อที่จะได้จับคำได้อยากไม่ติดขัด ที่สำคัญอย่าลืมเช็กไมโครโฟนให้พร้อมใช้งาน และกดอนุญาตให้โปรแกรมเข้าถึงการใช้งานไมโครโฟนก่อนด้วย

ข้อดี-ข้อเสีย

ข้อดี

• ใช้งานฟรีเพียงแค่มี Gmail
• สะดวก และประหยัดเวลา
• ตอบโจทย์สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกในการพิมพ์ เช่น ผู้พิการหรือผู้ที่ได้รับบาดเจ็บอยู่
• มีความถูกต้องแม่นยำในระดับนึง
• เป็นประโยชน์สำหรับคนที่มีปัญหาด้านการสะกดคำ
• รองรับภาษากว่า 90 ภาษา
• ใช้งานได้แม้ตัวไม่อยู่หน้าคอม
• Work Anywhere
• สามารถแก้ไขคำผิดด้วยเสียงได้เลย

ข้อเสีย

• ไม่สามารถเว้นวรรค เว้นบรรทัด หรือใส่สัญลักษณ์บนข้อความได้
• บางครั้งยังมีปัญหาด้านความถูกต้องแม่นยำ
• ไม่สามารถแยกเสียงคนพูดได้
• ไม่สามารถสั่งการด้วยเสียง

ทริคในการถอดเทป

• เช็กไฟล์ที่ได้มาก่อน
• ขณะที่ใช้โปรแกรมถอดเทปก็คอยฟังไปด้วย เพื่อจดแต่ประเด็นสำคัญไว้
• ใช้ทักษะในการฟังและจับใจความ
• แบ่งเนื้อหาเป็นส่วน หรือเป็นหัวข้อ
• Rewrite เนื้อหาตามความเหมาะสม
• ตรวจสอบความถูกต้องของภาษา
• ถอดเทปเสร็จอย่าลืมทวนที่เขียนไปอีกที