ฟรีแลนซ์หลายคนไม่ได้เหนื่อยแค่ตอนทำงานแต่ยังต้องรับมือกับงานหลังบ้าน ตั้งแต่ทำใบเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามเงิน ไปจนถึงจัดการข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย ทำให้ ‘FreeBill’ ได้ถูกพัฒนามาเพื่อเป็นเครื่องมือจัดการเอกสารสำหรับฟรีแลนซ์และผู้ประกอบการรายย่อย กำลังได้รับความสนใจบน X หลังนักวาดและคนทำงานอิสระหลายรายออกมาแชร์ว่า ช่วยลดขั้นตอนงานเอกสารที่ต้องทำซ้ำ และจัดการรายรับได้เป็นระบบมากขึ้น
จุดเด่นของ FreeBill คือการรวบรวมขั้นตอนจัดการเอกสารและรายรับที่ฟรีแลนซ์ต้องทำเป็นประจำไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่เริ่มเสนอราคากับลูกค้า ไปจนถึงออกเอกสาร รับชำระเงิน และติดตามรายรับ พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยลดทั้งเวลาการกรอกข้อมูลและขั้นตอนงานหลังบ้าน
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ช่วยลดงานหลังบ้านได้ชัดเจน คือการเชื่อมต่อเอกสารตั้งแต่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงใบเสร็จ โดยใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน เมื่อลูกค้าตกลงจ้างจึงสามารถเปลี่ยนประเภทเอกสารต่อได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกรายชื่อลูกค้าไว้ในระบบ เพื่อเรียกใช้ในครั้งต่อไป รวมถึงค้นหาเอกสารได้จากเลขที่เอกสารหรือชื่อลูกค้า ทำให้การจัดการเอกสารหลายโปรเจกต์เป็นระบบมากขึ้น
สำหรับฟรีแลนซ์ที่รับงานจากบริษัทหรือองค์กร เรื่อง หัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นอีกขั้นตอนที่ต้องคำนวณและติดตามให้ถูกต้อง โดย FreeBill มีตัวเลือกให้ระบบคำนวณยอดหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ พร้อมแสดงยอดสุทธิที่ลูกค้าต้องชำระจริง ขณะเดียวกันข้อมูลรายรับและยอดหัก ณ ที่จ่ายยังสามารถรวบรวมไว้ในระบบ เพื่อดูภาพรวมรายได้ตลอดทั้งปี และนำไปประกอบการคำนวณภาษีหรือส่งต่อให้นักบัญชีได้สะดวกขึ้น
อีกฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การรับเงินของฟรีแลนซ์ คือการเพิ่ม QR พร้อมเพย์ ลงบนใบแจ้งหนี้ โดยระบบสามารถใส่ยอดสุทธิที่ต้องชำระลงใน QR ให้อัตโนมัติ ลูกค้าจึงสแกนจ่ายได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกเลขบัญชีหรือจำนวนเงินเอง ตัวเอกสารยังสามารถเพิ่มโลโก้และลายเซ็นของผู้ขาย พร้อมดาวน์โหลดเป็น PDF หรือแชร์ลิงก์ให้ลูกค้าได้ ทำให้เอกสารดูเป็นทางการมากขึ้นโดยไม่ต้องออกแบบใหม่ทุกครั้ง
นอกจากการออกเอกสารแล้ว FreeBill ยังมี Dashboard สำหรับติดตามภาพรวมรายรับ โดยแสดงทั้ง ยอดขายรวม ยอดที่รับเงินแล้ว และยอดค้างรับ พร้อมกราฟสรุปรายได้รายเดือน สำหรับฟรีแลนซ์ที่มีหลายงานหรือรับเงินจากหลายลูกค้า ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เห็นสถานะทางการเงินได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องไล่เช็กข้อมูลจากเอกสารทีละใบ ซึ่งความน่าสนใจของ FreeBill ยังมาจากเสียงของผู้ใช้งานบน X ที่ออกมาแชร์ประสบการณ์และพูดถึงประโยชน์ของเครื่องมือนี้ในมุมของคนทำงานจริง
กระแสของ FreeBill บน X เริ่มจากแอ็กเคานต์ @lannia25 ที่โพสต์แนะนำโปรเจกต์ พร้อมระบุฟีเจอร์สำคัญทั้งการทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จต่อเนื่องกัน การคำนวณหัก ณ ที่จ่าย 3% อัตโนมัติ การใส่ QR พร้อมเพย์บนเอกสาร รวมถึงการสรุปรายได้และภาษีตลอดทั้งปี
ต่อมามีเสียงตอบรับจากผู้ใช้งานทั้งกลุ่มนักวาดและฟรีแลนซ์ โดยแอ็กเคานต์ @_SUNZU แชร์ว่า FreeBill ช่วยลดภาระของนักวาดที่ไม่ต้องเขียนใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จด้วยตัวเอง พร้อมพูดถึงระบบ QR Code สำหรับให้ลูกค้าสแกนจ่าย การบันทึกรายรับ และการสรุปยอดหัก ณ ที่จ่ายสำหรับใช้คำนวณภาษี
และทางด้านแอ็กเคานต์ @pluey_p ก็ได้ระบุว่าได้ทดลองใช้ FreeBill และมีโอกาสพูดคุยกับเจ้าของโปรเจกต์ โดยมองว่าเครื่องมือนี้สะดวกสำหรับสายฟรีแลนซ์อย่างมาก และเตรียมทำรีวิวเพิ่มเติม ขณะที่แอ็กเคานต์ @KHFrizzyplay แชร์ว่าได้บุ๊กมาร์ก FreeBill ไว้ทันที พร้อมระบุว่าคนที่พูดถึงเครื่องมือนี้ส่วนใหญ่เป็นนักวาด
ซึ่งจากฟีดแบ็กที่แชร์บน X จะเห็นว่าจุดที่ได้รับความสนใจไม่ได้มีเพียงการสร้างเอกสาร แต่เป็นการช่วยลดงานหลังบ้านที่ฟรีแลนซ์ต้องทำซ้ำในแต่ละโปรเจกต์ ตั้งแต่การออกเอกสาร รับเงิน ไปจนถึงการเก็บข้อมูลรายรับ
อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งานว่า QR พร้อมเพย์ของ FreeBill ยังไม่รองรับการแบ่งจ่ายเป็นงวด หากเป็นงานที่เก็บเงินหลายงวดจึงอาจต้องเพิ่มรายละเอียดเองในเอกสาร
ใช้งานง่าย ๆ ใน 4 ขั้นตอน
ซึ่ง FreeBill ออกแบบขั้นตอนเริ่มต้นไว้ค่อนข้างตรงไปตรงมา
- ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจ ใส่ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี โลโก้ และลายเซ็น
- เพิ่มรายชื่อลูกค้า สามารถสร้างไว้ล่วงหน้าหรือเพิ่มระหว่างทำเอกสาร
- เพิ่มข้อมูลพร้อมเพย์ เพื่อให้ระบบสร้าง QR พร้อมยอดเงินบนใบแจ้งหนี้
- สร้างเอกสารแรก พร้อมตัวเลือกคำนวณหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
สำหรับ FreeBill รุ่น BETA เปิดให้ใช้งานฟรีและไม่มีลายน้ำ โดยสามารถสมัครผ่าน Google Email หรือเบอร์มือถือได้
สุดท้ายนี้ในปัจจุบัน FreeBill ระบุว่ายังไม่รองรับการออกใบกำกับภาษี และเหมาะสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT ดังนั้นผู้ใช้งานควรตรวจสอบสถานะทางภาษีของตัวเองก่อนนำระบบไปใช้เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการเอกสาร
โดยรวมแล้ว FreeBill เข้ามาช่วยจัดการ Workflow หลังบ้านที่ฟรีแลนซ์ต้องทำเองหลายขั้นตอน ตั้งแต่สร้างเอกสาร รับเงิน ไปจนถึงเก็บข้อมูลรายรับและหัก ณ ที่จ่าย จึงได้รับความสนใจจากกลุ่มนักวาดและฟรีแลนซ์บน X ซึ่งต้องดูแลทั้งงานสร้างสรรค์และงานธุรกิจด้วยตัวเอง
ใครที่อยากลองใช้ก็ลองได้เลยที่: https://freebill-th.web.app/welcome
